一、积极组织学生干部参与公寓管理，有效与公寓团组织对接
（一）建立公寓学生管理组织
建立以各院系团总支书记为统领，以在学生会建立的学生宿舍管理部（宿管部）为带动，以各栋公寓楼楼长（公寓团总支委员）、楼层长（公寓楼层团支部书记）、宿舍长（团小组长）为成员的公寓学生管理组织，纳入学生干部序列，加强公寓管理的力量。
各院系部团总支以宿舍长（团小组长）为基础，推选出楼层长，然后由楼层长推选出楼长。（如涉及2个以上系部学生交叉的情况，由涉及到的系部团总支书记依据学生人数所占比例的大小协商推选）楼层长、楼长共同组成各系部的宿管部，宿管部由各系部的团总支书记直接领导。
（二）下发公寓建团的工作实施细则（修订），明确了几项重点工作
1.团总支办公地点及进公寓工作时间
坞城校区：自动化系在一号公寓120；电子系四号公寓319；材料系在三号公寓101。南中环校区：计算机系在三号公寓114；建筑工程系在二号公寓114；装饰系在四号公寓115。长风校区因宿舍资源紧张不具备设立条件；榆次校区、徐沟校区根据条件自行安排。
团总支书记进公寓工作时间为：
周一、三、四16：30--19：30
周二、五14：30--17：30
宿管部全体学生干部要轮流值班（公寓内有团总支办公室的在此办公室内值班，未设立总支办公室的在公寓管理员办公室值班）。
时间为：每周一、三、四16：30--23：00；
周二、五14：30--23：00）
2.工作职责及主要工作内容
一是要抓好公寓内学生干部队伍的建设，加强公寓内学生日常行为规范的引导和管理；二是深入学生宿舍，针对重点人、重点宿舍以座谈、访谈的形式加强对学生思想的引导，及时排查各种安全隐患；三是巡视检查学生宿舍卫生，及时处理学生违反公寓管理规定的各种行为和各类突发事件，确保公寓内学生秩序的安全稳定；四是做好标兵宿舍的评选和管理，文明宿舍的创建工作，营造积极健康的公寓文化。
（三）有关此项工作的具体要求
1.各院系部团总支书记要认真选拔、精心组织、建立各自的学生工作队伍，并进行充分的工作动员和培训，明确工作职责任务。10月16日前将各自学生公寓的学生干部名单交团委邮箱，由团委统一制作组织结构图，悬挂于公寓管理办公室和公寓团总支办公室。
2.要求各宿舍长安排好本宿舍的值日表，明确值日任务，并将值日安排情况交由公寓管理员汇总造册。
3.要尽快制定出各个公寓内学生干部的值班表，并将值班表交由公寓管理员汇总登记。
二、认真落实班主任值班制度，加强班主任进公寓的监管和考核
1.从下周开始，各院系的值班班主任除学生上课时间外，值班的地点安排在学生公寓的公寓管理员办公室；各系的当日值班班主任要覆盖本院系学生所在的全部公寓。
2.各院系部要对班主任值班安排表进调整，明确每一名值班班主任老师所对应管理的公寓。
3.各院系部要严格执行学院关于班主任每周必须深入公寓二次的规定并加强监管，所有进入公寓的班主任（含值班班主任）必须到公寓管理员办公室由系部安排进行签到确认。各院系在各个公寓管理员办公室准备两份签到表，一是班主任日常公寓检查登记表；二是值班班主任公寓检查登记表。学生处公寓管理办对其进行监督。
3.对值班班主任的具体要求：
①要求值班班主任在值班当日保持通讯方式畅通无间断。
②当日值班时间结束时间为学生公寓熄灯后半小时。冬季22：00（夏季23：00）
③学生在公寓内的时间段，值班班主任必须在各公寓的公寓管理办公室值班。
④值班期间要深入学生宿舍，监督学生公寓内卫生，排查安全隐患，加强对公寓内学生行为的教育和引导，及时地发现、妥善的处理公寓内的突发事件，建立顺畅的信息反馈机制。
三、建立学生处、团委联系校区系部、联系各个公寓的制度
（一）人员安排
1. 由学院副处级校区辅导员带队，学生处安排以下联系人员
坞城校区：李 星、张金龙
长风校区：杨 杰、王跃红
南中环校区：刘光祥、王政扬
2.团委人员安排情况
坞城校区：邬 娜、张 昕
南中环校区：张帅卿、褚东星
长风校区：姚永芳、李 明
（二）工作任务
①每月列席一次系部的班主任例会
②每周必须深入所联系校区院系三次，重点开展以下工作：
一是与系部学管人员座谈，了解学生管理状况；二是召开系部学生座谈会了解掌握学生思想动态和关注的热点、难点问题；三是深入学生公寓进行巡查；四是督查各院系班主任值班的到岗和工作情况。
四、设立学生文明引导岗
在学生食堂设立学生文明引导岗，每天在学生就餐时，通过倡导、引领，促进形成良好的就餐秩序和自觉收拾就餐用具的文明习惯。
五、开展为期两个月的学生秩序教育整顿工作
以学生处下发的《关于开展“严肃校风校纪、整顿校园秩序、创建文明和谐校园”活动的通知》为指导，从教育教学管理、日常行为规范、安全管理、教室环境、宿舍管理、公共财产等六个重点工作上进行教育整顿。以期确保党委所制定的“创建文明和谐单位”工作任务的圆满完成，保证学院各项工作整体上台阶，推进管理工作的精细化发展。
会上康同生副院长强调指出：一要统一思想，认真抓好落实，在教育整顿工作中发挥院系的主动性和能动性，积极思考，进一步探索学院新形势下学生管理工作的新方法；二要以本次整顿工作为契机，通过重点整顿学生宿舍和食堂就餐秩序，积极倡导学生的文明行为，为创建和谐校园做出贡献；三要抓好团系统、班主任、学管人员三支队伍的建设和管理，充分发挥、积极调动学生干部的工作积极性，发动全体学生广泛参与，形成文明和谐的校园氛围。
