2011年6月13日下午 学院召开教学、学生工作联席会议安排部署放假前后有关工作

一、学生资助工作
    各院系要严格按照学院制订的有关学生资助工作的办法，在放假前做好各项资助工作的宣传和政策讲解并合理安排学生在假期办理好应办的有关手续，开学后进行贫困生认定，开展相关的申报工作。
   （一）中职学生国家助学金
     1.准备补发2010秋季因年龄超过18岁未通过省资助中心审批的24名学生的助学金。这部分同学经2011年4月再次请示省资助中心后准予发放。
     2.912名同学的2011春季中专生国家助学金目前已完成评审，正在审批过程中，放假前后将予以发放。
     各院系要及时通知学生注意查询本人账户，如有问题及时与学生处资助中心联系。助学金专款专用严禁占用，要加强监管。
   （二）校园地助学贷款
     1.2011届学生中未还贷款学生222人，将于7月31日起产生贷款利息，需按时归还。还款时间为每月1日至10日申请，当月20日至次月21日还款，还款采用支付宝形式。
     2.截止当前日期，学生贷款本息到期应还款而未还款的学生16人，这16名学生必须在2011年10月前归还本息，否则银行将视其为违约，学生将承担违约责任，并对本人信用产生影响。
    以上两部分同学的名单，将发至各院系邮箱，请安排班主任老师联系学生本人，动员其按规定时间还款。
   （三）生源地助学贷款
     1.在学生中做好宣传，讲解政策，明确程序，鼓励贫困生通过生源地助学贷款解决实际困难。
     2.从2011年9月开始，原则上不再受理校园地助学贷款。
     3.凡是准备申请生源地助学贷款的学生请登录学院网站，需在公告栏中下载《家庭经济困难学生认定申请表》（或者到学生处资助中心领取）一式三份，填写基本信息后，学生所属班级及院系要填写认定意见。在假期中，学生持本表到所在县市教育局学生资助中心申请办理生源地助学贷款。
   （四）大专生国家助学金、中专生减免学费
     1.准备申领2011-2012学年国家助学金的学生当中未在上一学年度享受过助学金的学生，需在假期办理《家庭经济状况调查表》，开学后各院系按照程序进行认定并填写《家庭经济困难学生认定申请表》。
     2.准备申请中专学生减免学费的学生（城市生源占10%,农村生源占15%）需在假期办理城市低保证明或农村家庭特困证明。在开学后提交所属院系进行认定。
   （五）2011春季中专生减免学费资金未下达红足—世官网，因此暂时不能发放，各院系对享受学费减免的学生要做好耐心细致的解释工作。
二、放假前各项工作安排
   （一）放假及开学时间
     1.按照教学安排，学院于6月29日至30日举行期末考试，学生结束考试后即可离校，7月2日下午6：00前学生必须离校，公寓楼封闭。
     2.开学时间：8月27日、28日报到，交费注册，28日晚上自习清查返校人数，安排开学有关事宜，29日按教学安排开始上课。
   （二）做好对学生诚信考试、严肃考风考纪、安全文明离校、假期安全等方面的教育引导
     1.强调考风考纪，严格违纪处分，重申学生的升留级制度，教育学生诚信应考。
     2.教育学生安全文明离校，贵重物品要随身携带，妥善放置行李，离校前要关闭好门窗、关闭电源开关、清理宿舍教室卫生。严查学生离校时人为破坏公物的行为。
     3.专门针对学生假期的旅游、交通、游泳、勤工俭学等方面依照《学生手册》中《学生假期安全注意事项》针对性的开展安全教育。
     4.各院系要密切关注假期外出打工，不返乡的学生情况。各班级要认真摸底，对这部分同学与家长取得联系，统一意见，并就学生的基本信息、联系方式、打工单位建立登记表。在假期与这部分同学要保持密切的联系，掌握学生基本动向。
   （三）积极组织好期末考试及学生的操行考核成绩的评定及成绩录入工作
     1.严格按照考务要要求，确保考场布置规范、考场环境整洁；确保能按时开关考场，及时清理考场卫生，营造良好考试氛围。各院系要安排值班人员负责协调解决考试期间可能会出现的如未按时开放考场、卫生较差、学生丢失学生证、学生与监考老师发生冲突等突发事件。
    2.做好学生本学期的操行成绩评定工作。要严格按照现行制度公开、公平、公正地对学生学期操行考核成绩做出鉴定，公示后，在教务处安排的成绩登录时间内（7月3日晚10:00前）将学生操行成绩录入综合教务管理系统。同时一式三份填写《学生操行考核成绩汇总表》，一份交学生处备案（7月3日前）、一份交各院系、一份班主任留存。
  （四）做好康镁科技学院学生返校的准备工作
    1.返校班级专业系部划分：计C1001与网C1001合班归入计算机系管理；机电C1001与电气C1001合班归入自动化系管理；会计C1001与物流C1001合班归入会计系管理；旅游C1001与酒店C1001合班归入旅游系管理；工C1001---1003班归入建工系管理；装C1001班归入建筑装饰系管理；硅C1001班归入材料系管理；数控C1001班归入机械工程学院管理。
    2.各个接受院系要选配好班主任并在6月25日前到康镁学院熟悉学生情况，交接有关材料。班主任优先考虑从学院在编或聘用制的教师中选配，无特殊情况不得安排校外人员担任，其它条件按《班主任工作条例》执行，并于6月18日前将班主任名单报学生处审批。
    3.返校方式：返校学生中除康镁学院安排的负责在开学时运送行李的学生外，其它学生按照开学报到时间直接到所属院系找班主任老师报到。学生的贵重物品随身携带，行李在放假时打包好，并张贴明显名字标识，开学时由后勤处、康镁学院负责将行李统一运送、交接至学生所属院系班主任。
三、假期召开学生工作研讨会及班主任培训会
    1.时间：8月23日，参会人员以院系为单位报到。8月24日、25日、26日开会。
    2.参加人员：由各院系书记带队，主管学生工作的副书记、副主任，团总支书记，学管秘书，班主任及院系辅导员。
    3.提交大会的资料：各院系于8月10前将以下资料打包统一发送到学生处邮（xsc@sxzzy.cn）。一是，班级特色活动申报材料；二是，各院系在学生思想政治教育、资助工作、养成教育、班级文化建设等方面的工作经验交流材料；三是班主任工作经验交流材料（今年获评的优秀班主任必须申报）。以上材料提交与否及材料质量将计入院系目标考核。
    4.学生处提交大会讨论的材料：学管人员行为规范、学生综合素质评价办法、院系学生管理目标考核办法及项目、班主任工作条例、学生社团管理办法。各院系要围绕昝和平院长在职代会工作报告中所涉及到的学生管理方面的内容，认真思考，在讨论中积极建言献策。
四、开学各项准备工作
   （一）在校学生缴费注册：2009级学生原则上不收现金，采用银行卡刷卡缴费，开学一周内学生在所属校区财务收费点缴纳学费、公寓费，书费由班主任代收代缴。2010级学生采用银行卡代扣方式缴费，开学前（8月17日至8月28日期间）学生将学费、公寓费、书费统一存入卡中，由计财处根据前期采集的学生账户信息进行代扣缴费。学生处将根据计财处提供的缴费名单实施开学注册工作。
   （二）各校区新生安置方案