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晋职院生字[2012]第4号

关于开展各系、部学生资助工作交流检查的通知

各系、部、处、室，各直属单位：

为贯彻执行《学生资助工作监督检查实施办法》，规范贫困生资助工作程序，确保资助工作做到公开、公正、公平，促进学院学生资助工作健康有序发展。学院学生处资助管理中心将组织有关人员对全院各系、部的贫困生资助工作进行交流、检查。现就有关事项通知如下：

一、交流、检查工作范围及内容

（一）范围

2011年资助工作的宣传教育、资助项目的评审实施程序、贫困生档案的建立、资助资金的发放等情况。

（二）内容

1．此次检查依据“院系学生工作目标管理考核办法”中《红足—世足球网院系学生工作考评体系---学生资助服务工作》各项指标体系（以下简称“指标体系”）内容进行。

2. 对学生资助资金发放情况的调查

重点检查是否有降低标准发放、克扣截留、挪用等违纪违规行为存在。

3.调研资助工作中相关实施细则和办法的可行性。

二、交流、检查工作安排

（一）开展工作方式

由学院学生处资助管理中心、各系部共同组织实施。采用各系、部依据指标体系进行自我评价与检查评分相结合的方式开展。

（二）工作步骤

1.由各系、部依据指标体系，结合工作实际进行自评，并形成书面总结（A4纸打印），向检查组汇报。

总结内容包括：组织宣传工作（工作的组织部署及对学生的宣传等）；贫困生的认定和资助工作中评审程序；是否建立贫困生档案；对贫困生进行教育、管理、效果等；贫困生的认定和资助工作中所取得的经验，在实际工作中发现的问题和遇到的困难；本学期资助工作计划以及对学校资助工作的建议等。

2.抽取部分学生召开座谈会，听取学生对学院资助工作的意见建议。

学生类型要涵盖受助学生、未受助班干部及其他学生。

3．问卷调查

4．个别访谈

5. 查阅资助有关资料

（三）时间安排

见附表1；《各系、部交流检查工作时间安排表》

三、交流、检查工作总结

通过检查、交流，及时总结资助工作中取得的经验及在实际工作中发现的问题和遇到的困难，以查促改，进一步统一思想、统一认识，完善、提高资助工作的实效性，使红足—世官网的贫困生资助工作更加系统化、规范化、科学化。同时依据“指标体系”量化，形成各系部资助工作评分，纳入对各系部的年度目标考核得分。

四、工作要求

请各系、部高度重视，严格按照指标体系，认真做好自查、自评工作，得出自评分填入附表2中交检查组。同时，要积极配合检查组工作。

附表2：红足—世足球网学生资助工作检查登记表

主题词:学生资助  交流检查  工作安排